令和2年度県庁カイゼン発表会

環境改善により部屋の有効活用ができたたともに、入所児童や職員

にも意識変化をもたらし、業務の幅や質の向上につなげた。

■ 環境改善を、業務の幅や質の向上、業務改善につなげた。

■ 入所児童や職員の意識にも良い影響を与えた。
■ チーム力が高まり、綺麗な状態を維持する習慣化が定着した。

補助金交付先の企業（200社程度）からの報告様式を紙ベースから

電子ベースに変更し、効率化を図った。

■ 紙ベース＋手入力で 45時間かかっていた作業を3時間で行える　

　ようになり、集計作業時間を大幅に削減した。
■ 集計作業の省力化に伴い集計結果の2次利用が可能となった。

課の行事予定表と入力ルールを見直して行動管理を「見える化」し

所属内で連携を取った活動がしやすくなった。

■ 新型コロナウイルス感染症対策として、職員の行動歴や接触者の

    記録をすることで、緊急時に迅速に対応できる体制が整った。
■ 行事予定表のフォーマット見直しは、他所属への横展開が期待で
　 きる。

オンラインを活用した多数のイベントを実施し、コロナ禍でも工夫

しながら移住者獲得・関係人口対策を進めた。                     

■ 旅費、移動時間の大幅な削減ができた。

■ オンライン相談開設により、相談者が全国に拡大した。

 新型コロナウイルス感染症対策予算の執行で、全庁的に業務量が増

 加する中、様々な工夫により業務効率化を図った。

■ 補助金交付事務を大幅に簡素化し、担当課の負担を軽減した。

■ 課内で予算編成作業できる環境の整備、知事査定時の部局長の

　 同席取りやめ等の工夫により、予算編成作業を効率化した。

コロナ禍でも感染防止対策を徹底して、必要な統計調査を継続実施

した。

■ 回収率はコロナ感染症対策前と同様に、高水準を維持した。

■ 本県の調査票の取扱手順が国の示す調査員調査の都道府県

　 マニュアルに参考事例として掲載された。

知識・ノウハウ・引継書・関係記事・職員予定表を一括して確認で

きるポータルサイトを作成した。 

■年度末に集中していた引継書作成作業を軽減した。

■情報共有等により業務の効率化が図られた。

設計書審査を効率化したカイゼン活動を一過性のもので終わらせず

県内の全県土整備事務所に横展開した。 

■ 適正かつ効率的な設計書審査の体制づくりを広めた。

■ 入力データの蓄積は、将来的に設計書審査にAIが導入された

　 時の基盤情報となり、さらなる効率化が期待できる。