適正な経理処理の確保に向けた点検結果（平成２６年度点検結果）

　平成１８年度及び平成２０年度に発覚した不適切経理事案を教訓として風化させないためにも、適正な経理処理の確保（不適切経理の防止）に向けて毎年度、定期的に県費及び県費外会計の経理処理の状況について点検を実施しています。
　鳥取県教育委員会における平成２６年度点検結果をまとめたので、報告します。

点検期間

平成２６年４月２１日（月）～７月３１日（木）

点検対象機関

事務局

　２０機関

県立学校

　３２校（高等学校：２４校　特別支援学校：８校）

点検対象

・処理に困っている資金、通帳等の存在

　教職員が管理している資金等について、不適切な経理処理及び処理に困っている通帳等その他疑義のあるものの存在の有無及びその内容

・県費外会計の現状

点検方法

教育委員会事務局及び県立学校に対して、上記点検対象に係る徹底した点検を指示して報告を受け、その内容に応じて必要な調査、確認を行った。

（１）処理に困っている資金、通帳等の状況 

　倉吉総合産業高等学校において、現金15,894円を含む有価物等が発見された。

 

（２）県費外会計の現状                                                   

項目	所属数	会計数
県費外会計を保有している所属	４７所属	１，６４２会計
（うち改善を要する所属）	（０所属）	（０会計）
県費外会計を保有していない所属	５所属	－
合計	５２所属	１，６４２会計

（１）処理に困っている資金、通帳等の状況

倉吉総合産業高等学校において、次表のとおり金銭等が発見された。 

概要	対応方針
ア　菓子のブリキ缶内の現金10,894円等 　事務室内に設置した新金庫への入替作業中、現金等が入ったブリキ缶を発見した。 　＜発見された金銭等＞ 　　　現金10,894円 　　　郵便局発行レシート　１枚         （80円切手30枚） 　　　現金書留封筒　１枚（未使用） 　　　領収書様式　２種類、各１枚	財源が断定できないことから、全て県に繰り入れる。
イ　古封筒入りの5,000円札 　アに関する調査をしていたところ、事務室職員の申出により、「ハンドボール5,000」と書かれた古封筒入りの5,000円札があることが判明した。	当該現金をクラブ振興費会計（部活動を支援する会計）に繰り入れる。

 

（２）県費外会計

   不適切又は疑義のある経理処理は認められなかった。
   なお、教育行政監察担当において、８所属に対する実地点検を実施し、改善すべき点等を指導した。

確認所属数

８所属

確認内容

内部牽制体制、事務処理の実施状況、監査の状況　等

確認結果

不適切又は疑義のある経理処理は認められなかったが、次の事項について指導等を行った。
・会計年度の誤りを防ぐため、出納簿の作成を検討すること【１所属】
・要綱に基づき、収支決算は監事の監査を受け、会議の承認を受けること【２所属】
・常時多額の残高を有する会計については、通帳管理を検討すること【１所属】
・会計年度の始期、終期が規約と異なっているので、整合性を図ること【１所属】
・県費外会計取扱要項に規定する中間点検を実施すること【１所属】
・会計年度終了後に監査を実施すること【１所属】
・通帳、印鑑の分別管理を検討すること【２所属】
・県費外会計取扱要項に基づき、県費外会計検討委員会を開催すること【１所属】
・教職員を経由して収入、支出したものは県費外会計取扱要項に基づく処理を行うこと【１所属】

次年度以降も各所属による自主点検を継続し、経理状況を公表するほか、教育行政監察担当による現地確認（抽出調査）を実施する。

○前年度比較一覧表
　県費外会計の現状（事務局）
　県費外会計の現状（学校）
○県費外会計個表

事務局	鳥取東	鳥取西	鳥取商業	鳥取工業	鳥取湖陵
鳥取緑風	青谷	岩美	八頭	智頭農林	倉吉東
倉吉西	倉吉農業	倉吉総合産業	鳥取中央育英	米子東	米子西
米子	米子南	米子工業	米子白鳳	境	境港総合技術
日野	鳥取盲	鳥取聾	鳥取養護	白兎養護	倉吉養護
皆生養護	米子養護	琴の浦高等 特別支援