【質問1】会場がイオンモール鳥取北店様に指定されているが、7月末時点では開催日時が未定で、会場押さえもできない状態での提案となる。万が一、イオン鳥取北店が使用できない場合は別会場の指定があるか。
【回答】どうしてもイオンモール鳥取北店様が使用できない場合は委託者と受注者の協議により別会場を指定します。
【質問2】イベントの実施にあたっては、県内で献血推進を行っている学生ボランティアを活用することとあるが、3団体すべてに協力を仰ぐ必要があるか。いずれかの団体のみでも可能か。
【回答】3団体すべてにお願いします。ただし、日程によっては学生ボランティアの参加が難しい場合がありますので御了承ください。なお、ボランティアの活用にあたっては鳥取県赤十字血液センターを経由しての依頼をお願いします。
【質問3】印刷するチラシ3,000枚について、配布に関する業務の記載はないが、県庁から関係各所に配布するという認識で良いか。
【回答】そのとおりです。
【質問4】会場のイオンモール鳥取北店様とは事前に開催概要、日程等、下話ができている状況か。
【回答】イオンモール鳥取北店様へは令和7年1~2月の土日祝日のいずれか1日にイベントを実施したい旨をお伝えしていますが、開催日は委託者決定後、委託者、受注者及びイオンモール鳥取北店様と協議の上、決定する予定です。
【質問5】質問4について、下話が出来ている場合、担当部署等を共有してもらうことは可能か。
【回答】担当部署等については委託者決定後に委託者にのみお伝えします。(現時点での共有は控えさせていただきます。)
【質問6】質問4について、下話が出来ていない場合、イオンモール鳥取北店様との企画提案書提出前の折衝において、仕様書に記載している指定の開催日程が不可の場合は会場の変更は可能か。
【回答】質問4の回答のとおり、イオンモール鳥取北店様へはお伝えしており、了承いただいています。なお、どうしてもイオンモール鳥取北店様が使用できない場合は委託者と受注者の協議により別会場を指定します。